Produsele se vând la kilogram, iar greutatea se calcula manual, pe hârtie sau în Excel, pentru fiecare piesă din fiecare comandă. O virgulă greșită însemna o ofertă greșită. Am dezvoltat o aplicație web în care forma piesei se alege vizual, greutatea se calculează automat și se verifică încă o dată la salvare, iar fiecare comandă este urmărită până la finalizare.
Compania avea nevoie de un singur loc în care produsul se configurează, greutatea iese corectă de fiecare dată, iar comanda nu se mai pierde între un fișier Excel și un carnet.
O aplicație web în care angajatul din producție nu trebuie să cunoască nicio formulă — introduce doar măsurătorile pe care le are deja pe desenul tehnic. Restul îl face aplicația: desenează forma, calculează greutatea, adaugă produsul în comandă și leagă comanda de client.
Compania a trecut de la calcule manuale și comenzi ținute prin fișiere la o aplicație în care produsul se configurează vizual, greutatea se calculează automat și corect, iar comanda se exportă în PDF și este urmărită până la finalizare.
Erorile de calcul — care înainte însemnau bani pierduți sau livrări greșite — au fost eliminate din proces.
Clientul produce etrieri fasonați — piese din fier-beton îndoite în diverse forme, comandate de firme de construcții. Pentru fiecare comandă trebuie stabilită greutatea totală, în funcție de forma piesei, de dimensiunile fiecărei laturi și de diametrul fierului. Produsele se vând la kilogram, deci prețul depinde direct de acest calcul.
Calculul se făcea manual, pe hârtie sau în Excel: se aduna lungimea laturilor, se înmulțea cu greutatea pe metru a diametrului ales, apoi cu cantitatea. Pentru fiecare produs, din fiecare comandă.
Se alege forma piesei, se completează dimensiunile și diametrul. Greutatea apare imediat, iar comanda devine un document gata de trimis.
Forma piesei se alege dintr-un selector grafic — orice formă cu 3 până la 12 laturi. Aplicația o desenează automat și cere doar dimensiunile: fiecare latură și cele două capete. Fără formule, doar măsurători.
Pe măsură ce se completează dimensiunile și diametrul fierului, aplicația afișează imediat greutatea pe bucată și totalul pentru cantitatea comandată. La salvare, calculul este refăcut și verificat de sistem, astfel încât în comandă ajunge mereu cifra corectă.
Fiecare comandă este legată de un client — date de contact, firmă, adresă, note — și poate conține oricâte produse. Starea comenzii (Nou / În producție / Finalizat / Anulat) arată dintr-o privire ce este în lucru și ce este gata.
Comanda se exportă ca document, gata de trimis clientului sau de dus în producție.
Pentru situațiile în care cineva vrea doar să afle rapid o greutate, fără să înregistreze o comandă.
Autentificare cu email și parolă. Administratorii lucrează cu comenzi, clienți, calculatorul și exportul; un rol superior poate crea conturi și gestiona utilizatorii. Toate datele sunt protejate pe server, astfel încât restricțiile de acces nu pot fi ocolite.
Când regula de calcul este scrisă în mai multe locuri — în formular, la salvare, la export — mai devreme sau mai târziu rezultatele încep să difere. Și atunci nimeni nu mai știe care cifră este cea corectă.
Formula de calcul a greutății, standardul din industrie, este definită o singură dată și folosită identic în toată aplicația. Rezultatele nu au cum să difere.
Îl transformăm într-o aplicație la comandă, în care formula este scrisă o singură dată, iar rezultatul este verificat automat la fiecare salvare.